Branch Admin Assistant (Canggu, Bali)

Yee Lee Corporation Bhd, sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Branch Admin Assistant untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Peran ini adalah kesempatan yang sempurna bagi seseorang yang ingin berkontribusi pada operasi cabang kami dengan keterampilan administratif yang luar biasa. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari komunitas yang dinamis dan beragam, di mana setiap hari membawa tantangan baru dan peluang pertumbuhan.

Sebagai Branch Admin Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional cabang kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen kami, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan administrasi cabang, termasuk surat menyurat, arsip, dan pengelolaan data.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
• Memastikan semua informasi dan dokumen tersedia dan mudah diakses menggunakan sistem manajemen dokumen kami.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan fasilitas cabang berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran untuk karyawan, termasuk pemesanan tiket dan pengelolaan biaya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait